{"id":3575,"date":"2022-11-03T08:25:22","date_gmt":"2022-11-03T07:25:22","guid":{"rendered":"https:\/\/miamiadschool.es\/?p=1602"},"modified":"2025-11-25T11:49:21","modified_gmt":"2025-11-25T10:49:21","slug":"7-essential-clauses-in-a-design-budget-never-forget-the-5th","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/miamiadschool.es\/en\/7-clausulas-esenciales-en-un-presupuesto-de-diseno-nunca-olvides-la-5\/","title":{"rendered":"How to make a good budget if you are a graphic designer?"},"content":{"rendered":"

En 2011 empec\u00e9 a trabajar como\u00a0dise\u00f1adora gr\u00e1fica y web freelance<\/a>\u00a0de forma puntual mientras retomaba mis estudios\u00a0de dise\u00f1o aunque despu\u00e9s me he pasado los \u00faltimos 2\u00a0a\u00f1os trabajando para clientes a tiempo completo como dise\u00f1adora independiente y\u00a0he llegado a redactar m\u00e1s de 350 presupuestos.<\/p>\n

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Cuando tuve que crear mis primeros presupuestos de dise\u00f1o gr\u00e1fico<\/strong> no ten\u00eda ni idea de qu\u00e9 deb\u00edan incluir, as\u00ed que preguntaba siempre a algunos colegas m\u00e1s experimentados o buscaba informaci\u00f3n en internet. Bueno, esto no era suficiente porque muchas veces los proyectos y condiciones son demasiado particulares y fui aprendiendo a definir mejor mis presupuestos de dise\u00f1o<\/strong> y a\u00f1adiendo cl\u00e1usulas a base de fallar.<\/p>\n\t\t

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Recuerdo que uno de mis presupuestos m\u00e1s fat\u00eddicos fue para dise\u00f1ar un cartel en el que no indiqu\u00e9 que las im\u00e1genes me las ten\u00eda que pasar el cliente, ni cu\u00e1ntas modificaciones y propuestas estaban incluidas, ni los plazos de desarrollo del proyecto para la entrega de feedback<\/em> por parte del cliente y un largo etc\u00e9tera. \u00bfSabes lo que paso? Tard\u00e9 6 meses en terminar un cartel que pensaba que me llevar\u00eda 1 semana y acab\u00e9 haciendo unas\u00a014 versiones con im\u00e1genes que yo misma buscaba en bancos de im\u00e1genes gratuitos\u00a0(porque el cliente no quer\u00eda pagar im\u00e1genes premium ni ten\u00eda fotograf\u00edas de calidad),\u00a0fotocomposiciones y fotomontajes diferentes porque el cliente no ten\u00eda claro la foto que quer\u00eda que apareciese. Por supuesto, fue un trabajo que asum\u00ed yo gratis (un mega error) y trabaj\u00e9 horas y horas y horas por un precio rid\u00edculo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se qued\u00f3 parado el proyecto esperando su feedback<\/em> porque le hab\u00edan surgido otras tareas m\u00e1s importantes y el cartel de repente ya no le corr\u00eda prisa, as\u00ed que cada varias semanas aparec\u00eda con “\u00bfqu\u00e9 tal quedar\u00eda con una foto de no se qu\u00e9?”. Y peor, un d\u00eda ven\u00eda con prisas y necesitaba cambios urgentes en el cartel con ideas que se le hab\u00edan ocurrido.<\/p>\n

De esta y muchas otras experiencias similares a base de tortas aprend\u00ed a dedicar tiempo a mejorar las condiciones de mis presupuestos de dise\u00f1o gr\u00e1fico<\/strong> pero creo que la prueba-error es un proceso muy frustrante. De hecho a m\u00ed me superaba el tema con cada presupuesto al que me ten\u00eda que enfrentar.<\/p>\n

Creo que no soy la \u00fanica con estas frustraciones y dudas con los presupuesto para cliente<\/strong> porque normalmente empezamos como freelance sin saber todos estos detalles del negocio. Por eso, quiero ayudarte gracias a una serie de cl\u00e1usulas que no podr\u00e1n faltar en los pr\u00f3ximos presupuestos de dise\u00f1o que redactes para tus clientes.<\/p>\n

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Cl\u00e1usulas importantes para realizar un presupuesto de dise\u00f1o gr\u00e1fico<\/h2>\n

\"buen<\/h2>\n

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Forma de pago del dise\u00f1o gr\u00e1fico<\/h3>\n

Me encuentro con muchos dise\u00f1adores que entregan bocetos de dise\u00f1o o propuestas de logotipos<\/strong> para nuevos clientes sin pedir un pago inicial y luego el “cliente” se esfuma con sus ideas y no paga un duro. \u00a1No cedas cuando te pidan propuestas gratis! Para mostrar tus habilidades y estilo ya tienes tu portfolio creativo<\/strong>.<\/p>\n

Se recomienda solicitar siempre un adelanto del 50% sobre el\u00a0total del proyecto y nunca empezar a trabajar hasta que el cliente haga el primer pago. Es importante que tengas en cuenta que no se debe mostrar ning\u00fan dise\u00f1o o material realizado sin que el cliente\u00a0pague el adelanto<\/em>.<\/p>\n

El resto del pago, dependiendo de si es un proyecto m\u00e1s o menos largo, es mejor dividirlo entre los meses que se estima se va a trabajar, o si se trata de un trabajo peque\u00f1o o proyecto corto solicitar el otro 50% una vez aprobado\u00a0el trabajo y antes de la entrega final.<\/p>\n

Ejemplo de cl\u00e1usula:<\/strong> Para aprobar el presupuesto\u00a0es necesario que el cliente ingrese el 50% del total en la cuenta XXXXXXXXXXX.<\/p><\/blockquote>\n

Descripci\u00f3n del dise\u00f1o creativo<\/h3>\n

Escribe en detalle en qu\u00e9 consiste el trabajo creativo<\/strong> que vas a realizar, incluyendo todo lo que se va a entregar y lo que NO entregas o incluyes. Si no detallas bien esto corres el riesgo de no limitar bien tu trabajo y acabar realizando mucho trabajo extra gratis.<\/p>\n

Por ejemplo:<\/strong> Si realizas un trabajo de dise\u00f1o web<\/strong> en wordpress\u00a0explica\u00a0siempre que no incluyes mantenimiento t\u00e9cnico una vez entregada la web (en todo caso habr\u00e1 un periodo fijado por ambas partes para revisi\u00f3n del trabajo entregado y correcci\u00f3n de posibles errores que sean de tu responsabilidad) o que no incluyes la estrategia de SEO pero s\u00ed la implementaci\u00f3n si te entregan todo al inicio.<\/p>\n

Indica tambi\u00e9n en qu\u00e9 modo de color, formatos y dimensiones entregas los archivos.<\/p>\n

Si NO entregas los archivos originales y\/o editables ind\u00edcalo tambi\u00e9n<\/em>. Algunos dise\u00f1adores los entregan gratis y otros solo\u00a0si se lo pide el cliente y le a\u00f1aden\u00a0un extra sobre el presupuesto. Esto es decisi\u00f3n tuya pero ten en cuenta que un editable es como un molde: el escultor entrega la escultura, no el molde con el que la realiz\u00f3 para poder hacer duplicados de ella.<\/p>\n

Tambi\u00e9n deja muy claro cu\u00e1l va a ser el sistema\u00a0de trabajo y comunicaci\u00f3n: si\u00a0trabajas por email, reuniones presenciales, por skype, tel\u00e9fono… Muchas veces para proyectos peque\u00f1os te puedes encontrar con clientes que quieren reunirse para TODO (y muchos adem\u00e1s requieren que te desplaces t\u00fa a su oficina), lo que hace que el trabajo se alargue much\u00edsimo y acabes trabajando horas de m\u00e1s (las reuniones tambi\u00e9n cuentan como horas de trabajo) y perdiendo el tiempo en reuniones innecesarias. Indica si es necesario el coste extra de una reuni\u00f3n presencial en la oficina del cliente no establecida dentro del planning.<\/p>\n

C\u00fabrete bien las espaldas y te evitar\u00e1s disgustos y malentendidos. Te lo digo por experiencia.<\/p>\n

Ejemplo de cl\u00e1usulas<\/strong>:<\/p>\n

– Impresi\u00f3n y gesti\u00f3n con imprentas no incluida.<\/p><\/blockquote>\n

– Aplicaciones bajo licencia de pago, maquetaci\u00f3n, programaci\u00f3n, fotograf\u00edas de pago, anuncios, creaci\u00f3n y edici\u00f3n de videos y animaciones y cualquier otra aplicaci\u00f3n o sistema no incluido de forma expresa.<\/p><\/blockquote>\n

– Si durante el dise\u00f1o corporativo o web se detectaran nuevas necesidades, estas ser\u00e1n debidamente presupuestadas.<\/p><\/blockquote>\n

Briefing creativo publicitario<\/h3>\n

El briefing es un documento esencial para cualquier trabajo creativo de dise\u00f1o<\/strong>. En \u00e9l se especifica en detalle las caracter\u00edsticas del proyecto, los objetivos que el cliente quiere conseguir, informaci\u00f3n sobre su empresa\/marca\/producto, p\u00fablico objetivo, mensaje que quiere transmitir, necesidades est\u00e9ticas (con ejemplos si es posible) y en definitiva todo lo que te va a guiar para poder hacer tu trabajo.<\/p>\n

Es importante indicar en el presupuesto que el cliente te debe entregar toda esta informaci\u00f3n en un documento. Si el cliente no tiene esta parte hecha le puedes pasar una plantilla con preguntas para que rellene y te pase toda la informaci\u00f3n. Es sumamente importante que el cliente especifique todos los detalles lo m\u00e1ximo posible para poder plasmar sus necesidades en un dise\u00f1o que se asemeje a lo que tiene en mente.<\/p>\n

Aqu\u00ed puedes encontrar algunas preguntas y una\u00a0plantilla de briefing<\/strong> para la creaci\u00f3n del logo de una empresa: \u00a0Qu\u00e9 preguntar a un cliente para dise\u00f1ar su logo<\/p><\/blockquote>\n

\"presupuesto<\/p>\n

Responsabilidad de ortograf\u00eda del dise\u00f1o publicitario<\/h3>\n

La redacci\u00f3n y ortograf\u00eda ser\u00e1 responsabilidad del cliente siempre. Si hay erratas y el cliente no lo revisa, t\u00fa no debes\u00a0hacerte cargo. Avisa al cliente para que siempre revise con detalle todo el texto en los archivos que \u00e9l entregue y en las artes finales (por si las moscas). No le gustar\u00e1 gastar un past\u00f3n en impresi\u00f3n de tarjetas o carteles y que tenga un fallo ortogr\u00e1fico. La imprenta tampoco se va a hacer cargo de su error.<\/p>\n

Por otro lado, t\u00fa eres dise\u00f1ador y NO tienes que redactar los textos y copy creativo<\/strong> (a no ser que t\u00fa ofrezcas servicios de copy claro). Se trata de una parte que el cliente debe realizar antes de empezar t\u00fa con tu parte de trabajo de dise\u00f1o. Deja claro que el cliente debe entregarte los textos definitivos y exactos<\/em> que deben aparecer en el dise\u00f1o y tambi\u00e9n que deben estar revisados y corregidos previamente.<\/p>\n

Ejemplo de cl\u00e1usula<\/strong>: El cliente deber\u00e1 dar el visto bueno a todos los trabajos realizados verificando que no haya errores ortogr\u00e1ficos. Una vez dado el visto bueno, las correcciones o cambios posteriores se presupuestar\u00e1n aparte.<\/p><\/blockquote>\n

L\u00edmite de revisiones y ajustar el presupuesto del dise\u00f1o<\/h3>\n

Establece siempre un l\u00edmite de revisiones y correcciones sobre tu trabajo. Tambi\u00e9n indica siempre cu\u00e1ntas propuestas iniciales entregas y el coste que tendr\u00eda realizar una propuesta nueva si es necesario. De lo contrario trabajar\u00e1s\u00a0el doble cobrando lo mismo y encima se alargar\u00e1n los plazos de finalizaci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n

Ejemplo de cl\u00e1usula:<\/strong>\u00a0Todo cliente tiene derecho a dos correcciones sobre el dise\u00f1o inicial. De ah\u00ed en adelante se cobrar\u00e1 un\u00a05% sobre el presupuesto\u00a0por cada correcci\u00f3n.<\/p><\/blockquote>\n

Textos e im\u00e1genes creativas entregados al inicio por el cliente<\/h3>\n

Esto tiene mucha relaci\u00f3n con el punto 4. Los textos,\u00a0datos o im\u00e1genes que vayan en el dise\u00f1o\u00a0deben ser entregados por el cliente antes de comenzar a dise\u00f1ar. No deber\u00edas empezar a dise\u00f1ar tu proyecto creativo<\/strong> sin tener TODA la documentaci\u00f3n junta. Yo he cometido muchas veces el error de empezar a trabajar sin tener todo el texto e im\u00e1genes y acabar trabajando 3 veces m\u00e1s porque cuando no est\u00e1 todo un texto aprobado, empiezas a trabajar y el cliente lo m\u00e1s seguro es que empiece a hacer cambios sobre su propio texto y tengas que hacer y deshacer unas cuantas veces. \u00a1Ev\u00edtalo!<\/p>\n

Adem\u00e1s, si una vez te entregue la informaci\u00f3n consideras o identificas que requiere de retoque fotogr\u00e1fico, fotomanipulaci\u00f3n o comprar\/adquisici\u00f3n\/creaci\u00f3n de im\u00e1genes, copywriting creativo<\/a><\/strong>, optimizaci\u00f3n de textos lo tendr\u00e1s que presupuestar aparte e incluso subcontratar.<\/p>\n

Ejemplo de cl\u00e1usula<\/strong>: Una vez aprobado el presupuesto el cliente debe entregar el texto definitivo, datos e im\u00e1genes antes de comenzar con el dise\u00f1o. Si se requiere realizar retoque fotogr\u00e1fico o adquirir im\u00e1genes se presupuestar\u00e1 aparte.<\/p><\/blockquote>\n

Calendario de trabajo para organizar tu dise\u00f1o creativo<\/h3>\n

Es importante que definas un calendario de trabajo junto con tu cliente para indicar los plazos por parte de cada uno: para la entrega de documentaci\u00f3n y para cada fase del proyecto. Yo no lo hac\u00eda, s\u00f3lo indicaba una estimaci\u00f3n de lo que tardar\u00eda yo en entregar la propuesta de dise\u00f1o pero claro, luego entra en juego la entrega de documentaci\u00f3n por parte del cliente, el feedback y las correcciones, revisi\u00f3n… y todo eso alargar la finalizaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

Para evitar que todo se retrase hasta el infinito tendr\u00e1s que subdividir el trabajo en las diferentes tareas y requerimientos de cada parte y estipular\u00a0un plazo para cada cosa. As\u00ed cada uno tendr\u00e1 claro cu\u00e1ndo son las fechas l\u00edmite para cada fase.<\/p>\n

Un d\u00eda lanc\u00e9 una pregunta a un grupo de Facebook preguntando c\u00f3mo evitaban que el cliente retrasase los proyectos por no entregar a tiempo su parte<\/strong> y esta fue una de las respuestas que me interes\u00f3 porque yo no lo hab\u00eda tenido en cuenta:<\/p>\n

Carlos Arturo Villota T:<\/em><\/p>\n

“\u00a1Hola Laura!\u00a0Al iniciar un proyecto es recomendable hacer un desglose de entregables y actividades que componen el proyecto. Puedes penalizar al cliente en el contrato con alg\u00fan % sobre el presupuesto por retraso, cl\u00e1usula que aplicar\u00eda en ambos sentidos, no solo para \u00e9l. Ahora lo recomendable tal vez ser\u00eda determinar los tiempos o plazos de cada actividad seg\u00fan los recursos destinados a la misma, cosa que si el cliente se retrasa en alg\u00fan plazo pautado, y alguna de tus actividades (o todas) se ven afectadas en tiempo, argumentas que necesitas mas recursos para hacerla (ej. contratar personal o externalizar\u00a0procesos).”<\/p>\n

Creo que puede ser una buena cl\u00e1usula para que el cliente se tome en serio su parte aunque tampoco me gusta tener que “castigar” al cliente. Seguramente si la pones en tu presupuesto nunca tengas que aplicar el % extra por retraso pero lo dejo a tu elecci\u00f3n. Yo creo que quiz\u00e1s definiendo el calendario y firm\u00e1ndolo por ambas partes pueda ser suficiente.<\/p>\n

Otra respuesta que me pareci\u00f3 interesante fue la de Roy Mac:<\/em><\/p>\n

“Lo que hacemos en\u00a0Ojo Terzo\u00a0es indicar en las cl\u00e1usulas de la cotizaci\u00f3n<\/strong> que el tiempo de entrega del proyecto depende mucho del tiempo de respuesta con el feedback del cliente. Y que los tiempos comienzan a contarse a partir de que se ha recibido la documentaci\u00f3n previa completa. En caso de que se requiera aplazar el proyecto\u00a0de otro cliente (o que se deba trabajar fuera de un horario laboral habitual) el cliente debe pagar una cuota de +50% para recibir su trabajo en calidad de “urgente”. Cabe mencionar que al decir esto en las cl\u00e1usulas, nadie nos ha pagado dicha cuota ni nos ha apresurado con los tiempos de entrega.”<\/p>\n

\"buenos<\/p>\n

Otras cl\u00e1usulas interesantes para un dise\u00f1ador gr\u00e1fico<\/h3>\n

Adem\u00e1s de lo comentado anteriormente, puedes a\u00f1adir otras cl\u00e1usulas como por ejemplo:<\/p>\n